Estás en:

  • Software de Gestión Documental

Beneficios de la Gestión Documental

Gestión Documental
  • Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos.
  • Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo.
  • Agiliza todos los procesos administrativos.
  • Controla y protege el acceso a la información.
  • Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un reaprovechamiento del mismo.
  • Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.
  • Evita copias e impresiones innecesarias y la duplicidad de información, posibilita el envío de documentos por e-mail o fax.

Especificaciones

Gestión Documental
  • Clasificación automática de documentos.
  • Extrae todo el texto del documento por ocr.
  • Busqueda de texto dentro del documento.
  • Sistema de archivos en carpetas + base de datos.
  • Extracción de datos del documento mediante ocr.
  • Carpeta de "No clasificados" por cada carpeta temporal para documentos erróneos.
  • Digitalización certificada de archivos escaneada.
  • Avisos en documentos programables.