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Gestión Documental
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- Software de Gestión Documental
Beneficios de la Gestión Documental
- Reduce los tiempos de localización, recuperación y archivo de documentos.
- Posibilita el acceso al documento desde fuera del centro de trabajo.
- Agiliza todos los procesos administrativos.
- Controla y protege el acceso a la información.
- Drástico recorte del espacio de almacenamiento, permitiendo un reaprovechamiento del mismo.
- Incrementa la seguridad de nuestro archivo, con la posibilidad de varias copias de respaldo (backups), elimina riesgos como incendios, inundaciones, robos, etc.
- Evita copias e impresiones innecesarias y la duplicidad de información, posibilita el envío de documentos por e-mail o fax.
Especificaciones
- Clasificación automática de documentos.
- Extrae todo el texto del documento por ocr.
- Busqueda de texto dentro del documento.
- Sistema de archivos en carpetas + base de datos.
- Extracción de datos del documento mediante ocr.
- Carpeta de "No clasificados" por cada carpeta temporal para documentos erróneos.
- Digitalización certificada de archivos escaneada.
- Avisos en documentos programables.